Biuro rachunkowe przetwarza cudze dane na skalę, o jakiej większość firm nawet nie myśli. Jak zorganizować wymianę dokumentów z klientami, dostępy zespołu i archiwum — bez maila jako 'systemu'.

Serwer w szafie kusi jednorazowym kosztem, chmura — brakiem obowiązków. Liczymy prawdziwe koszty obu opcji, sprawdzamy ryzyka i pokazujemy, kiedy hybryda ma sens.

Załącznik odbija się od serwera, WeTransfer wygasa po tygodniu, a pendrive jedzie kurierem. Porównujemy sposoby wysyłki dużych plików i pokazujemy, kiedy link z własnej chmury wygrywa.

Gdy każdy widzi wszystko, wyciek to kwestia czasu. Pokazujemy zasadę najmniejszych uprawnień w praktyce małej firmy: role, strefy folderów i co zrobić w dniu odejścia pracownika.

„Umowa-FINAL-v3-poprawiona-OSTATECZNA.docx” to nie system wersjonowania. Wyjaśniamy, jak działa prawdziwa historia wersji, przed czym chroni i dlaczego jest ostatnią linią obrony przy ataku.

Faktury 5 lat, listy płac nawet 50, umowy różnie. Zbieramy w jednym miejscu okresy przechowywania dokumentów firmowych i pokazujemy strukturę archiwum, która przetrwa kontrolę.

Trzy kopie, dwa nośniki, jedna poza firmą. Pokazujemy, jak zrealizować regułę 3-2-1 w firmie bez serwerowni i dlaczego RAID oraz synchronizacja to nie jest kopia zapasowa.

Załącznik w mailu zostaje w skrzynkach na zawsze i trafia do złego adresata. Link z hasłem, terminem ważności i możliwością cofnięcia dostępu rozwiązuje oba problemy.

Umowa powierzenia, rejestr czynności, szyfrowanie i kontrola dostępu. Praktyczna lista rzeczy, które musi spełniać chmura, w której trzymasz dokumenty z danymi osobowymi.

Z lokalnego serwera, Dropboxa albo dysków pracowników do jednego miejsca. Kolejność działań, struktura folderów i uprawnienia, żeby po przeprowadzce nikt nie szukał plików.